Análise do processo de compras e gestão de estoque de uma empresa de eletroeletrônicos
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Data
2023-06
Tipo de documento
Monografia
Título da Revista
ISSN da Revista
Título de Volume
Área do conhecimento
Engenharias
Modalidade de acesso
Acesso aberto
Editora
Autores
Leite, Yan Borges Becker
Orientador
Ackermann, Andres Eberhard Friedl
Coorientador
Resumo
O presente trabalho tem como visão principal fazer uma análise do processo de gestão e planejamento de compra e analisar como é feita a gestão de estoque por parte da empresa como um todo. O estoque elevado é prejudicial para toda a organização, a responsabilidade em manter um nível que reflita as demandas da empresa não está somente inserida dentro do departamento de compras. A garantia para não haver rupturas de materiais está inserida em todos os processos dentro da empresa. O processo de uma redução de estoque é complexo e deve-se tomar várias ações para atingir o resultado pretendido. A importância desta pesquisa está em analisar e melhorar processos internos para que se possa trabalhar em um nível de estoque ideal para a operação da empresa, evitando desperdícios e custos desnecessários com insumos. Essa análise possui uma abordagem empírica de caráter exploratório, com uma abordagem qualitativa exploratória, utilizando-se do estudo de caso, baseados em dados do sistema interno da empresa e análises observatórias no local. Foi realizada na sede de uma empresa de controladores eletrônicos das mais diversas grandezas físicas, no estado do Rio Grande do Sul. A aplicação do estudo resultou em apontamentos de falhas no processo de planejamento de compras, com ações proposta para redução de estoque de dois segmentos de materiais, o importado trazendo um CI como referência e o segmento das caixas de transporte. Na importação com ajustes de lead time e postergação de pedidos com o fornecedor, para uma redução de estoque. Também se apontou o índice de desperdícios de componente eletrônico que não é medido no processo produtivo, trazendo uma proposta de organização de estoque dentro da produção. Nos itens nacionais se evidenciou um estoque paralelo de caixas de transporte na expedição que não se tem controle via sistema, ocasionando uma informação de estoque não real para o planejamento de compras, um controle desse material via sistema evita os gastos desnecessários com embalagens dentro do mês. O ganho com o controle e melhorias propostas na pesquisa é global dentro da organização evitando que matérias ficam parados em estoque e evite o comprometimento de até 1 milhão de reais do caixa da empresa em itens que não vão ser consumidos dentro daquele mês de faturamento
The present work has as its main vision to make an analysis of the purchase management and planning process and to analyze how the stock management is done by the company as a whole. High inventory is harmful to the entire organization, the responsibility to maintain a level that reflects the demands of the company is not only inserted within the purchasing department. The guarantee that there will be no shortage of materials is embedded in all processes within the company. The process of a stock reduction is complex and several actions must be taken to achieve the desired result. The importance of this research is in analyzing and improving internal processes so that one can work at an ideal stock level for the company's operation, avoiding waste and unnecessary costs with inputs. This analysis has an empirical approach of exploratory qualitative nature, using the case study, based on data from the company's internal system and on-site observational analysis. It was carried out at the headquarters of a company of electronic controllers of the most diverse physical quantities, in the state of Rio Grande do Sul. The application of the study resulted in the identification of flaws in the purchase planning process, with actions proposed to reduce the stock of two segments of materials, the imported one bringing an IC as reference and the transport boxes segment. In the import with lead time adjustments and postponement of orders with the supplier, for a reduction of stock. It was also pointed out the index of electronic component waste that is not measured in the production process, bringing a proposal for the organization of stock within the production. In the national items it was pointed out a parallel stock of transport boxes in the expedition that is not controlled via the system, causing a non-real stock information for the purchase planning. A control of this material via the system avoids unnecessary expenses with packaging during the month. The gain with the control and improvements proposed in the research is global within the organization, avoiding that materials are stopped in stock and avoiding the commitment of up to 1 million reais of the company's cash in items that will not be consumed within that billing month.
The present work has as its main vision to make an analysis of the purchase management and planning process and to analyze how the stock management is done by the company as a whole. High inventory is harmful to the entire organization, the responsibility to maintain a level that reflects the demands of the company is not only inserted within the purchasing department. The guarantee that there will be no shortage of materials is embedded in all processes within the company. The process of a stock reduction is complex and several actions must be taken to achieve the desired result. The importance of this research is in analyzing and improving internal processes so that one can work at an ideal stock level for the company's operation, avoiding waste and unnecessary costs with inputs. This analysis has an empirical approach of exploratory qualitative nature, using the case study, based on data from the company's internal system and on-site observational analysis. It was carried out at the headquarters of a company of electronic controllers of the most diverse physical quantities, in the state of Rio Grande do Sul. The application of the study resulted in the identification of flaws in the purchase planning process, with actions proposed to reduce the stock of two segments of materials, the imported one bringing an IC as reference and the transport boxes segment. In the import with lead time adjustments and postponement of orders with the supplier, for a reduction of stock. It was also pointed out the index of electronic component waste that is not measured in the production process, bringing a proposal for the organization of stock within the production. In the national items it was pointed out a parallel stock of transport boxes in the expedition that is not controlled via the system, causing a non-real stock information for the purchase planning. A control of this material via the system avoids unnecessary expenses with packaging during the month. The gain with the control and improvements proposed in the research is global within the organization, avoiding that materials are stopped in stock and avoiding the commitment of up to 1 million reais of the company's cash in items that will not be consumed within that billing month.
Palavras-chave
Gestão de compras, Gestão de estoque, Matéria-prima, Redução de custos, Desperdício, Organização de estoque