Sistema de gerenciamento eletrônico de documentos para controle de processos em escritórios de projetos de engenharia
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Data
2009
Tipo de documento
Monografia
Título da Revista
ISSN da Revista
Título de Volume
Área do conhecimento
Ciências Exatas e da Terra
Modalidade de acesso
Acesso aberto
Editora
Autores
Conte, Miguel
Bregalda, Rodrigo
Orientador
Castiñeira, Maria Inés
Coorientador
Resumo
For years, companies and organizations are keeping all your information in textual documents physical, so on paper. Since these organizations do not always have a methodology for the storage and retrieval of information, end up losing them or having difficulty in accessing the same that can negatively influence on decision-making for the direction of the organization. This paper discusses the use of technology EDM (Electronic Document Management) and Workflow Management (Workflow) applied to the area of Engineering. Previously was a literature review on issues relating to technology and GED Workflow for information management in enterprises, methods of deployment, storage and retrieval of information. After this study was performed to analyze the processes of a business partner, noting deficiencies in their current processes and needs. A solution of system development was proposed in order to meet the needs and obtained the approval of the partner company. So we developed a web system that allows control from the process control, workflow, permissions, access to information, levels of approval stages to the storage of all information relating to a project of Engineering. The system was developed primarily using HTML and Java as programming languages, such as Apache Tomcat application server, PostgreSQL as the database in Enterprise Architect as a tool for modeling and Eclipse as a development tool. This system was validated according to the requirements established and served as the basis for the development of the final system GED.
Há anos as empresas e organizações vêm mantendo todas suas informações em documentos textuais físicos, ou seja, em papel. Como essas organizações nem sempre possuem uma metodologia para o armazenamento e acesso a essas informações, acabam perdendo-as ou tendo dificuldade de acesso as mesmas o que pode influenciar negativamente em tomada de decisão para o rumo da organização. Este trabalho aborda a utilização das tecnologias GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e Workflow (Gerenciamento de Fluxo de Trabalho) aplicado em escritórios de Engenharia. Previamente foi realizada uma revisão bibliográfica sobre os assuntos referentes às tecnologias de GED e Workflow para a gestão de informações nas empresas, os métodos de implantação, armazenamento e acesso a essas informações. Após este estudo, foi realizada a análise dos processos de uma empresa parceira, verificando deficiências em seus processos atuais e necessidades. Uma solução de desenvolvimento de sistema foi proposta visando atender as necessidades e obteve a aprovação da empresa parceira. Assim, foi desenvolvido um sistema web que define o processo, permite o controle de fluxo de trabalho, permissões de acesso às informações, níveis de aprovação de estágios e até o armazenamento de todas as informações referentes a um projeto de Engenharia. O sistema foi desenvolvido utilizando basicamente HTML e Java como linguagens de programação, Apache Tomcat como servidor de aplicação, PostgreSQL como banco de dados, Enterprise Architect como ferramenta para a modelagem e o Eclipse como ferramenta de desenvolvimento. Este sistema foi validado segundo as necessidades estabelecidas e serviu como base para o desenvolvimento da versão final do sistema GED.
Há anos as empresas e organizações vêm mantendo todas suas informações em documentos textuais físicos, ou seja, em papel. Como essas organizações nem sempre possuem uma metodologia para o armazenamento e acesso a essas informações, acabam perdendo-as ou tendo dificuldade de acesso as mesmas o que pode influenciar negativamente em tomada de decisão para o rumo da organização. Este trabalho aborda a utilização das tecnologias GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e Workflow (Gerenciamento de Fluxo de Trabalho) aplicado em escritórios de Engenharia. Previamente foi realizada uma revisão bibliográfica sobre os assuntos referentes às tecnologias de GED e Workflow para a gestão de informações nas empresas, os métodos de implantação, armazenamento e acesso a essas informações. Após este estudo, foi realizada a análise dos processos de uma empresa parceira, verificando deficiências em seus processos atuais e necessidades. Uma solução de desenvolvimento de sistema foi proposta visando atender as necessidades e obteve a aprovação da empresa parceira. Assim, foi desenvolvido um sistema web que define o processo, permite o controle de fluxo de trabalho, permissões de acesso às informações, níveis de aprovação de estágios e até o armazenamento de todas as informações referentes a um projeto de Engenharia. O sistema foi desenvolvido utilizando basicamente HTML e Java como linguagens de programação, Apache Tomcat como servidor de aplicação, PostgreSQL como banco de dados, Enterprise Architect como ferramenta para a modelagem e o Eclipse como ferramenta de desenvolvimento. Este sistema foi validado segundo as necessidades estabelecidas e serviu como base para o desenvolvimento da versão final do sistema GED.
Palavras-chave
Documentos eletrônicos, Engenharia, Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), Workflow